Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit diesen Hinweisen informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte du als betroffene Person hast.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze. Wir sind verpflichtet, deine Daten nur im jeweils erforderlichen Umfang und zweckgebunden zu verarbeiten und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen.

Bitte lies die nachfolgenden Informationen aufmerksam, um zu verstehen, wie wir mit deinen Daten umgehen, insbesondere im Zusammenhang mit Newsletter-Versand, Analyse-Tools und sonstigen Online-Diensten, die wir für SugarFatFree einsetzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SugarFatFree
vertreten durch: Christopher Jorns Andersen
Anschrift: Frederikshaldparken 8, 8300 Odder, Dänemark

E-Mail: c@sugarfatfree.com
Telefon:+45 44 11 66 11
Website: https://sugarfatfree.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

2.1 Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzerverhalten.

2.2 Rechtsgrundlagen nach DSGVO

Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, bestimmte Cookies, Marketing-Tracking)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Kommunikation mit Interessent*innen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. technisch notwendige Auswertung der Website-Nutzung, IT-Sicherheit)

Wo wir dich um Einwilligung bitten (z. B. Cookie-Banner, Newsletter), kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

All-Inkl.com / Neue Medien Münnich

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dazu gehören u. a.:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um

einen stabilen Verbindungsaufbau zur Website zu gewährleisten,
die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten,
technische Probleme zu erkennen und zu beheben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7–30 Tagen] automatisch gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)

Wenn du uns per E-Mail oder ggf. über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten.

Die Datenverarbeitung erfolgt:

zur Beantwortung deiner Anfrage und
ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogene Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir speichern deine Anfragen solange, wie dies für die Bearbeitung und Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) erforderlich ist.

5. Newsletter und E-Mail-Kommunikation (MailerLite)

Wir bieten Interessent*innen die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren, in dem wir über Inhalte und Angebote von SugarFatFree informieren. Für den Versand dieses Newsletters nutzen wir den Dienst MailerLite.

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, werden die von dir angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse und ggf. Name) von uns an MailerLite übermittelt und dort zum Versand und zur Auswertung des Newsletters verarbeitet. Dabei können insbesondere Öffnungs- und Klickraten erfasst werden, um unsere Inhalte zu verbessern.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du dich über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine entsprechende Nachricht an uns vom Newsletter abmeldest.

Mit MailerLite haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. MailerLite ist darin verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen und die Vorgaben der DSGVO einzuhalten.

6. Webanalyse und Statistik (z. B. Google Analytics / vergleichbare Tools)

Um unsere Inhalte zu verbessern und besser zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, können wir Webanalyse-Tools einsetzen (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Dienste).

Die Analyse erfolgt in der Regel pseudonymisiert; IP-Adressen werden ggf. gekürzt. Die dabei erzeugten Informationen über die Nutzung der Website (einschließlich IP-Adresse in gekürzter Form) können an Server des jeweiligen Anbieters übermittelt und dort gespeichert werden.

Soweit erforderlich, holen wir hierfür vorab Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner ein. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung werden nur technisch notwendige Daten verarbeitet.

Du kannst eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. durch:

Anpassung deiner Einstellungen im Cookie-Banner (sofern implementiert)
Entsprechende Browser-Einstellungen (Blockierung von Cookies / Tracking)

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet in bestimmten Bereichen Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage), um:

grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Spracheinstellungen, Login-Bereiche),
statistische Auswertungen zur Nutzung der Website zu ermöglichen,
ggf. Marketing-Maßnahmen zu unterstützen (z. B. Remarketing, Social Media Pixel).

7.1 Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können von dir nicht deaktiviert werden, wenn du unsere Seite nutzen möchtest. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website).

7.2 Optionale Cookies (Statistik, Marketing)

Optionale Cookies (z. B. für Webanalyse, Social Media oder Marketing) setzen wir nur mit deiner Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner (sofern vorhanden) oder über Ihre Browser-Einstellungen widerrufen bzw. ändern.

8. Einbindung von Drittinhalten (z. B. YouTube, Social Media)

Wir können auf unseren Seiten Inhalte von Drittanbietern einbinden, z. B.:

YouTube-Videos
Eingebettete Beiträge von Instagram, Facebook, Pinterest
Schriften oder Icons von externen Content-Delivery-Netzwerken

Dies setzt voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte deine IP-Adresse verarbeitet, um die Inhalte an Ihren Browser ausliefern zu können. Oft werden darüber hinaus weitere Informationen (z. B. Geräteinformationen, ggf. Cookies oder ähnliche Technologien) verarbeitet.

Soweit erforderlich, holen wir vor Einbindung solcher Inhalte deine Einwilligung über das Cookie- oder Consent-Banner ein. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn du in deinem Account bei einem Drittanbieter (z. B. Google/YouTube, Meta) eingeloggt sind, kann dieser Anbieter Ihren Besuch auf unserer Website deinem jeweiligen Profil zuordnen. Du kannst das in der Regel verhindern, indem du dich vorher aus dem entsprechenden Dienst ausloggst oder passende Privacy-Einstellungen wählst.

9. Social-Media-Präsenzen (Instagram, Facebook, Pinterest, YouTube usw.)

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, Pinterest, YouTube), um mit Interessent*innen zu kommunizieren und über unsere Inhalte und Angebote zu informieren.

Bei dem Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten durch die Betreiber der jeweiligen Plattformen erhoben und verarbeitet, z. B.:

Nutzungs- und Interaktionsdaten (Likes, Kommentare, Nachrichten)
Statistische Auswertungen („Insights“)
Ggf. Profildaten, wenn Sie dort eingeloggt sind

Die Datenverarbeitung auf den Plattformen selbst erfolgt auf Grundlage der Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Soweit wir über die Plattformen selbst Daten auswerten (z. B. Statistiken zu Reichweite und Zielgruppe), stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Außenauftritt).

Wenn du direkt über Social Media mit uns kommunizierst (z. B. per Direktnachricht), verarbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage; Rechtsgrundlage ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

10. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeitung

Je nach Zweck der Verarbeitung können folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten:

IT- und Hosting-Dienstleister
E-Mail- und Newsletter-Dienstleister (z. B. MailerLite)
Webanalyse- und Marketing-Dienstleister
Ggf. externe Dienstleister im Rahmen von Support, Beratung oder Wartung

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO), um einen datenschutzkonformen Umgang sicherzustellen.

11. Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR)

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können ihre Server außerhalb der EU/des EWR betreiben (z. B. in den USA oder anderen Staaten). In diesen Fällen achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, z. B. durch:

Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission,
Abschluss von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) mit den Dienstleistern,
zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.

Details kannst du den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Dienste entnehmen oder auf Anfrage bei uns erfragen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Kategorien von Speicherfristen:

Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Abmeldung vom Newsletter; danach Speicherung nur in einer Sperrliste, soweit notwendig, um einen erneuten Versand zu verhindern.
Kontaktanfragen: so lange, wie es für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist; ggf. längere Aufbewahrung bei gesetzlichen Pflichten.
Server-Logfiles: typischerweise [z. B. 7–30 Tage], sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Beweisgründen notwendig ist.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Dies kann insbesondere die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort, deinem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes sein.

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören z. B.:

Einsatz von SSL/TLS-Verschlüsselung auf unserer Website
Zugriffsbeschränkungen auf Administrationsbereiche
regelmäßige Updates von Software und Systemen

Trotz sorgfältiger Umsetzung kann ein vollständiger Schutz vor allen Risiken im Internet nicht gewährleistet werden.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 02.12.2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter dem Menüpunkt „Datenschutz“ abrufbar.